Procedure nieuwe afspraak

Start van de aanvraag

De aanvraag voor een kerkgebouw loopt in principe via het formulier van onze website: https://www.hervormdputten.nl/component/rsform/form/43-reservering-kerkgebouw
Het kan ook zijn dat de aanvraag op een andere manier binnenkomt bij het Kerkelijk Bureau.

Op de website zijn er links naar de gepubliseerde agenda’s:
Agenda Oude Kerk
Agenda Nieuwe Kerk
Agenda Zuiderkerk
Deze agenda’s bevatten alleen informatie of een gebouw bezit is of niet. Andere gegevens zijn niet publiekelijk beschikbaar.

Aanmaken nieuwe afspraak

Op het Kerkelijk Bureau wordt de nieuwe aanvraag beoordeeld en toegevoegd aan de agenda. Het toevoegen van de afspraak gaat met de volgende stappen:

Nieuwe afspraak toevoegen

Agenda

Kies bovenin de juist agenda

Titel

Geef een beschrijvende titel, zoals ‘Bevrijdingsconcert Mannenkoor Fontanus’

Deelnemers

Hier kunnen mensen uitgenodigd / geïnformeerd worden over de afspraak. Bijvoorbeeld de koster (die heeft al wel toegang tot de agenda) of mensen van beeld en geluid.

Datum en tijd

Vul de datum en tijd in van de afspraak.

Herinnering (klokje)

Herinnering mag uitgezet worden, anders krijgen mensen mogelijk een geluid melding op hun telefoon 15 minuten voor aanvang.

Beschrijving

Kopieer hier de originele aanvraag in, zodat de gegevens duidelijk zijn. Info zoals email en telefoonnummer van de aanvrager. Maar ook of beeld en geluid nodig zijn.