Beheer

Iedere Sharepoint site heeft 2 “groepen”: eigenaar (owners) en leden (members).
Eigenaren kunnen leden toevoegen en verwijderen of een lid eigenaar maken.

Alleen lees-rechten

Eigenaren kunnen de rechten van mappen aanpassen, zodat de inhoud van een map alleen te bewerken is door eigenaren.

• Voeg een map toe (in de balk -> Nieuw -> Map)
• Geef de map een naam.
• Klik rechtermuisknop op de map, en klik op Toegang beheren
  

• Onderaan staan de rechten voor leden/members.
• Klik op het pennetje en kies dan voor Kan weergeven
  

1. Wijzig van Kan bewerken naar Kan weergeven
2. Optie 2 ‘Directe toegang’ NIET GEBRUIKEN om de volgende redenen:

• Toegang tot een individuele map is moeilijk terug te vinden.
• Als iemand als lid verwijderd wordt van de Sharepoint site, dan heeft degene nog steeds toegang tot die map
• Het overzicht waar wie rechten heeft, is er dan niet meer.

Gebruikers toevoegen en verwijderen

Gebruikers toevoegen

Gebruikers toevoegen kan met de volgende stappen:

• Rechtsboven in is de optie Lid of Leden
  

• In het menu wat opent, kunt u de lijst met leden die nu toegang hebben zien en staat de optie om toe te voegen.
  

• Type de naam van degene die toegevoegd moet worden en klik op de naam.
• Kies daarna welke rechten deze persoon moet krijgen: lid of eigenaar.
  

• Type eventueel de volgende naam om meerdere personen toe te voegen.
• Klik op Opslaan.

Gebruikers aanpassen en/of verwijderen

Voor het aanpassen van gebruikers, volg dan de eerste paar stappen hierboven tot de lijst met personen zichtbaar is.

• Klik op het de rol onder de naam (lid of eigenaar), en er opent een klein menu:
  

• Pas de rechten aan of verwijder de persoon uit te lijst