Migratie

OwnCloud naar Sharepoint

In OwnCloud hebben we nu de documenten verdeeld staan per commissie, wijkkerkenraad e.d.
Dat gaat we met verschillende Sharepoint sites weer op dezelfde manier doen.

De migratie zal per groep gedaan worden in de volgende stappen

1. Ieder lid van de groep krijgt een @hervormdputten.nl account
2. Een Sharepoint site wordt aangemaakt waar de documenten naar toe gekopieerd gaan worden.
3. De beheerder/schrijver wordt beheerder van de nieuwe site. Er kunnen meerdere beheerders worden aangewezen.
   LET OP: Met een Sharepoint site heeft ieder lid lees en schrijf rechten, dat is anders in te richten, zie beheer
4. De documenten worden gekopieerd
5. Alle leden krijgen toegang tot de Sharepoint site, via het portal kan iedereen zien tot welke sites hij/zij toegang heeft.
6. De OwnCloud group wordt op alleen-lezen gezet voor iedereen (als backup)
7. Als de migratie succesvol is, wordt de groep in OwnCloud verwijderd.